1. UTTS nedir, temel amaçları nelerdir?

Ulusal Taşıt Tanıma Sistemi (UTTS), akaryakıt istasyonlarında yapılan satışlarda; yakıtın hangi araca, hangi tarihte ve ne kadar miktarda verildiğinin elektronik ortamda daha şeffaf biçimde izlenmesini hedefleyen bir sistem olarak özetlenebilir.

Bu sayede:

  • Akaryakıt giderlerinin beyanı ve denetimi,
  • Plaka ve araç bazlı yakıt tüketiminin izlenmesi,
  • Usulsüz veya hatalı işlemlerin azaltılması

gibi amaçlar desteklenir.

2. UTTS kimler için gündeme gelebilir?

UTTS, özellikle akaryakıt giderlerini vergi matrahından düşen işletmeler ve geniş araç filosuna sahip şirketler için önem taşır. Detaylı kapsam, ilgili tebliğ ve rehberlerde tanımlanır; ancak genel olarak:

  • Dağıtım ve lojistik şirketleri,
  • Servis, turizm ve taşımacılık firmaları,
  • Kamu ihaleleri ve projelerinde yoğun araç kullanan işletmeler

için UTTS yükümlülüğü veya bu kapsamda hazırlık yapılması söz konusu olabilir.

3. UTTS ile araç takip sistemi birlikte nasıl değerlendirilebilir?

UTTS verileri, “ne kadar yakıt çekildi?” sorusuna cevap verirken; araç takip sistemi verileri de “bu yakıt hangi güzergâhta ve nasıl kullanıldı?” sorusunu aydınlatır. İki sistem birlikte kullanıldığında:

  • Yakıt tüketimi ile kilometre verisi çapraz kontrol edilebilir,
  • Şüpheli yakıt alımları ve uyumsuzluklar daha kolay tespit edilir,
  • Filo verimliliği ve sürüş davranışları daha sağlıklı analiz edilebilir.
Örnek yaklaşım: Belirli bir dönemde UTTS üzerinden alınan toplam litre ile araç takip sisteminden görülen toplam kilometreyi karşılaştırarak, filonun genel yakıt verimliliğini takip edebilirsiniz.

4. Şirketler UTTS sürecine hazırlanırken nelere dikkat etmeli?

UTTS’e ilişkin süreçler; teknik altyapı, sözleşmeler ve vergi mevzuatını bir arada etkileyebilir. Bu nedenle:

  • Mali müşavirinizle birlikte güncel tebliğ ve rehberleri incelemek,
  • Akaryakıt tedarikçinizle UTTS tarafındaki entegrasyon ve takvimleri netleştirmek,
  • Mevcut araç takip/raporlama altyapınızla UTTS verilerinin nasıl kullanılacağını planlamak

önemlidir.

UTTS verilerini araç takiple birlikte kullanmak ister misiniz?
HEDEFTAKİP, yakıt ve kilometre verilerinizi aynı ekranda görüp, filonuzun verimliliğini daha net takip edebilmeniz için esnek raporlama seçenekleri sunar.